Taken & automatisering

Taken & automatisering

In Verbleif maak je een taak aan, wijs je die toe aan de juiste persoon of het juiste team en laat je terugkerend werk zichzelf inplannen. Schoonmaak, onderhoud en controles staan in één overzicht met prioriteit, deadline en subtaken. Op wisseldagen genereert Verbleif de taken automatisch uit je reserveringen, zodat je niets meer met de hand hoeft in te kloppen.

Automatisch terugkerende taken Taken uit reserveringen Subtaken, prioriteit en deadline

Verbleif takenoverzicht met taken per object, status, prioriteit, deadline en toegewezen teams.
Taken uit reserveringen

De basis

Wat het is

Een taak legt vast wat er moet gebeuren, op welk object, met welke prioriteit en deadline, en wie verantwoordelijk is. Subtaken, foto's en overleg blijven bij de taak, zodat iedereen met dezelfde volledige informatie werkt.

Het verschil met een papieren lijst die de avond ervoor is geprint: Verbleif blijft live. Boekt een gast extra bedlinnen of een extra persoon bij, of verhuist de gast naar een ander object, dan werkt de automatisering direct de juiste taak bij of maakt een nieuwe aan. Het team ziet de wijziging meteen, zonder opnieuw plannen, bellen of werken met een verouderde lijst.

Taakdetails voor Bungalow 24 met object, prioriteit, toegang, deadline, status, toewijzing en subtaken, naast automatisering uit een reservering en terugkerend werk.
Blijft live

Stappen

Zo werkt het

  1. Maak een taak aan
    Wijs toe aan team of persoon
    1

    Maak een taak aan

    Titel, object, prioriteit en deadline in één scherm.

  2. Wijs toe aan team of persoon
    2

    Wijs toe aan team of persoon

    De juiste medewerker krijgt meteen een push-melding.

  3. Laat het terugkeren
    3

    Laat het terugkeren

    Onderhoud en controles komen automatisch terug.

  4. Genereer uit reserveringen
    4

    Genereer uit reserveringen

    Wisseltaken ontstaan vanzelf uit aankomsten en vertrekken.

Voordelen

Wat het je oplevert

Niets valt tussen wal en schip

Niets valt tussen wal en schip

Elke taak heeft een eigenaar, status en deadline.

Minder handwerk op wisseldagen

Minder handwerk op wisseldagen

Taken uit reserveringen tik je niet meer over.

Bulk bewerken en exporteren

Bulk bewerken en exporteren

Pas veel taken in één keer aan en exporteer ze.

Grip op prioriteit en deadline

Grip op prioriteit en deadline

Je ziet meteen wat eerst moet en wat kan wachten.

Ideaal voor

Voor wie

Taken en automatisering zijn er voor iedereen die werk verdeelt op een park of camping.

  • Schoonmaakteams die per wisseldag precies willen weten welke objecten aan de beurt zijn
  • Technische dienst die onderhoud en controles automatisch wil laten terugkomen
  • Receptie en parkmanagement die overzicht willen houden zonder achter mensen aan te bellen
Schoonmaakteam, technische dienst en receptie die samenwerken in Verbleif.
Schoonmaak, techniek en receptie
Verbleif is een prettig en eenvoudig takensysteem dat wij gebruiken tussen de facilitaire afdelingen en de receptie. Het werkt efficiënt en de taken staan in een duidelijk overzicht.
Tamara Spijkerman Beerze Bulten

Bekijk het op je eigen park

Vraag een demo aan en we lopen Verbleif met je door, toegespitst op jouw situatie.

Foto van een vakantiepark waar Verbleif wordt gebruikt.
Bekijk het op je eigen park